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Aide & FAQ pour la Talent App

Retrouve toutes les informations importantes concernant la Talent App.

A propos d'Avizio

Avizio, c'est quoi ?

Avizio a été créée, début 2019 par deux co-fondateurs, Henri et Maxime avec l'ambition d'aider les startups et entreprises à améliorer leurs recrutements. Ayant, eux-mêmes, éprouvé les difficultés de l'exercice au travers de leurs expériences professionnelles respectives en direction Commerciale et Marketing, ils se sont attaqués à deux raisons principales d'échec : l'évaluation de compétences et le sourcing de Talents. Aujourd'hui, Avizio propose des solutions de recrutements qui permettent aux startups et entreprises de recruter LE bon Talent et de prendre la bonne décision.

Qu'est ce qu'un Talent Avizio ?

Tu es un Talent Avizio !
On emploie le mot Talent pour définir les candidats qu'on accompagne au quotidien pour leur trouver LE job.

Quelles entreprises accompagnez-vous ?

Nous avons constitué un club de clients, environ 150 entreprises, qui nous font confiance pour leur présenter les pépites pour rejoindre leur rang. Ce sont principalement des startups/scale-ups de 10 à 300 personnes issues de secteurs très variés (Fintech, HRTech, Logistique, MarTech, DNVB, HealtTech, AI, etc) et globalement assez tournées vers les métiers du SaaS

Ce service est il payant pour les Talents ?

Non, ce service est entièrement gratuit pour lesTalents ! Nous nous rémunérons en facturant les entreprises lorsqu'elles recrutent un Talent que nous avons recommandé.

Quelles valeurs font la culture d'Avizio ?

Transparence
Nous ne faisons pas d’approche directe car le sourcing de Talent provient de notre réseau ou du site Avizio directement. Ainsi, nous ne sommes pas sous la contrainte du volume et ne forçons pas le destin. Nous jouons la carte de la transparence sur les attentes des clients et talents. Notre objectif est de faire gagner du temps à chacun.

Proximité
Nous avons pris le parti de créer de vraies relations de confiance avec les clients et les talents.
Une réelle proximité s'installe pendant les phases intenses de recrutement et c'est primordial qu'on ait l'entière confiance de chaque partie pour réussir dans notre mission.

Confidentialité
50% des jobs qui nous sont confiés sont confidentiels et non publiés.
Cela va de même pour les Talents que nous accompagnons, la confidentialité est notre maître-mot.

Tu es en lieu sûr !

Quelles priorités donnez-vous au recrutement ?

Pour nos équipes, la priorité est la parfaite assimilation de ton profil et de tes exigences professionnelles.
Notre objectif ? Faire correspondre le plus précisément possible ces ambitions avec les enjeux RH de nos clients !

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Les process avec Avizio

En quoi consiste le process de recrutement via Avizio ?

Côté Talent

1. Notre Talent Manager fait connaissance avec toi au travers d'un échange visio de 30 min. L'idée pour nous est de comprendre qui se cache derrière le CV afin d'avoir tous les éléments pour te présenter les meilleurs jobs.
2. Le Talent Manager présente ensuite ton profil à différents clients qui correspondent à tes attentes et envies.
3. Vous débriefez ensemble sur les process que tu souhaites démarrer, continuer ou stopper.
4. Quand il y a un match entre toi et un job, tu rentres dans le process de recrutement interne du client.
5. Le Talent Manager t'épaule à chaque instant pour t'aider et t'accompagne du mieux possible pour déboucher sur une bonne nouvelle ;)

Côté Client

1. Le Talent Manager accompagne le client dès la prise de brief afin de comprendre ce qui se cache derrière la fiche de poste, la culture de la boite, leurs attentes etc.
2. Le Talent Manger prépare ensuite une liste de profils et les lui présente en racontant les différents parcours.
3. Une fois que le Talent Manager a le GO du Talent, il rédige un email d'introduction pour que le process commence.

Comment mon Talent Manager m'est-il assigné(e) ?

Les nouveaux Talent qui arrivent dans le process Avizio sont examinés tout au long de la semaine par l'équipe Talents d'Avizio. Chaque Talent est à ce moment assigné à un Talent Manager au regard de plusieurs éléments du profil du talents : son secteur de prédilection, ses expériences, sa séniorité et également au regard des clients gérés par le Talent Manager.
Chaque Talent Manager accompagne aussi bien des talents que des Clients.

Malheureusement, il peut arriver que nous ne puissions pas accompagner assez efficacement un Talent, ce que nous lui disons directement.

Comment s'effectue la recommandation de Talents ?

Nous avons constitué un réseau de +500 Top Managers que nous sollicitons pour faire émerger des talents au sein de leur réseau pro/perso. Ainsi, ils recommandent des profils directement auprès de nos équipes. On est persuadés que les meilleurs managers vont recommander les meilleurs profils !

Puis-je aussi recommander un Talent ?

Bien sûr ! Il te suffit de nous envoyer ses coordonnées via ce formulaire. Nous te tiendrons informé(e) des potentielles pistes et te rétrocèderons une partie de notre commission si ton Talent est embauché par notre Client !

Avez vous des opportunités à l’étranger ?

Oui. Bien que ces opportunités soient plus rares, il arrive à certaines occasions que nous soyons sollicités pour des postes à l'étranger, particulièrement :  Barcelone, Londres ou Berlin.

Combien d’opportunités de job vais je recevoir ?

En moyenne, nous te présenterons sous quelques jours entre 3 et 5 opportunités ultra qualifiées !

Quels sont les avantages de passer par Avizio ?

Ils sont évidemment nombreux ;) :
 ●  accéder à un environnement caché de Jobs car les entreprises ne publient pas tout,
 ●  tu as un avantage à être présenté(e) au client via un chasseur comme Avizio car nous avons un rôle de conseil que les entreprises valorisent énormément,
 ●  tu es accompagné(e) par un Talent Manager qui connait le job pour lequel tu postules,
 ●  tu vas gagner un temps fou à centraliser et organiser tous tes process via la Talent App.

Que faire si je vois un job qui me plaît hors Avizio ?

Stooop ! Il faut absolument que tu en parles à ton Talent Manager car il y a de fortes chances pour que nous puissions t'aider. Soit l'entreprise est déjà cliente, soit nous pouvons la contacter. Tu auras toujours un avantage à être présenté(e) via un cabinet de recrutement, car nous avons des relations de confiance avec nos clients.

Quelles villes couvrez-vous en région ?

Avizio est présent à Paris depuis fin 2019 et nous avons déployé notre service en Région depuis mi-2020 ! Nous sommes donc principalement actifs dans les 5/10 plus grandes villes française : Nantes, Bordeaux, Aix/Marseille, Lyon, Rennes, Lille, Toulouse. Cette liste n'est toutefois pas exhaustive et pourra s'adapter aux spécificités du profil du candidat.

Comment préparer un recrutement en région ?

Avizio ne se contente pas de te trouver le meilleur job en Région, mais nous allons plus loin en te préparant le terrain. Nous avons noué un partenariat avec la startup Settlesweet qui permet aux nouvelles recrues en mobilité géographique de trouver le logement idéal facilement, rapidement et gratuitement !
Et pour la petite histoire, nous avons déjà fait beaucoup de beaux recrutements "duo" lorsque les talents partent en région en couple ;)

En moyenne, combien de temps prend un recrutement chez Avizio ?

Cela varie en fonction du poste, de la séniorité et des process internes du client. Avec le recul, on peut estimer qu'un process dure en moyenne 1 mois et demi.

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Utilisation de l'App Avizio

Où l'app est-elle disponible ?

Pour le moment la Talent App est disponible sur le web en version Desktop et mobile. Nous planchons sur une version mobile mais qui ne devrait pas arriver avant l'année prochaine.

Où trouver les informations sur mon Talent Manager  ?

Sur desktop, tu peux voir les coordonnées de ton Talent Manager en bas à gauche de l'app.
Sur mobile, tu les as dans le menu.

Quel avantage ai-je à m'inscrire sur l'Application ?

La Talent App est une sorte de CRM personnalisé qui centralise et organise tous les jobs qu'on t'a présentés, avec des fonctionnalités pratiques destinées à te faciliter la vie. L'app web te permet d'être informé(e) en temps réel du suivi de ta candidature, et ce, en un seul coup d'oeil !

Comment l'application est-elle mise à jour ? 

Pour le moment, l'app est mise à jour à chaque fois que tu rafraichis la page ou alors dès que tu cliques sur le bouton refresh situé à gauche dans la barre header.

Colonnes

A quoi correspondent les colonnes ?

Propositions : regroupe tous les jobs proposés par ton Talent Manager
En cours : tous les process en cours chez le client
Offres : tous les jobs pour lesquels tu as reçu une offre d'embauche
Pas débouché : tous les process que tu as ou que le client a stoppé.

Vignette Job

Comment déplacer un job qui ne correspond plus à mes attentes ?

Pour le moment, seul ton Talent Manager peut faire bouger les jobs sur la plateforme. Il suffit de le contacter via les différents bouton prévus à cet effet ou via le chat.

Puis-je récupérer une offre une fois classée dans « pas débouché » ?

A priori, les jobs présents dans cette colonne n'ont pas abouti de ton côté ou celui du client. Toutefois, si tu as un deuxième avis et que tu souhaites creuser un job, n'hésite pas à en parler à ton Talent Manager.

Comment de nouveaux jobs me sont-ils proposés ?

Tous les jobs pour lesquels ton Talent Manager a pensé à toi te seront poussés dans la colonne "Propositions". À ce moment là, ton Talent Manager attendra de tes nouvelles pour te présenter à l'entreprise et faire avancer le processus de recrutement.

Comment démarrer un process pour un job proposé ?

Tu retrouves tous les jobs proposés dans la colonne "Propositions" et tu as deux actions possibles :
- les infos disponibles te suffisent pour démarrer le process. A ce moment là, tu cliques sur le bouton vert "Ok pour les rencontrer".
- si tu as besoin de plus d'infos ou tu ne souhaites pas démarrer le process, tu envoies un message ou contacte ton Talent Manager.

Le détail d'un job

Comment avoir plus d'informations sur le job ?

En cliquant sur la vignette d'un job, tu pourras accéder à l'onglet A propos du Job dans lequel tu retrouveras la fiche de poste ainsi que les infos en Off de ton Talent Manager. Ces infos en off sont toutes les informations qui se cachent derrière la fiche de poste : la culture de la boite, les choses à savoir etc.

A quoi servent les Next Steps ?

La Next step est une fonctionnalité qui te permet de personnaliser chaque process en y associant une next step qui sera affichée sur la vignette du job ou dans le détail. 

Puis-je créer mes propres Next Steps ?

Oui ! Nous avons prédéfini une sélection de Next Step les plus fréquentes mais tu peux, tout à fait, personnaliser cette sélection en ajoutant les tiennes ! Il te suffit de l'écrire puis de la créer quand cela t'es proposé.

Puis-je récupérer des next-steps supprimées ?

Oui, il te suffit de décocher la next-step pour qu'elle réapparaise à nouveau dans les Next Step à réaliser.

Puis-je uploader un business case une fois ce dernier réalisé ?

Non, les interactions et différents rendus exigés dans le process sont propres au client/entreprise dans laquelle tu postules. Normalement, tu as du recevoir des instructions claires de la part du recruteur. Si ce n'est pas clair, n'hésite pas à lui demander ou à en toucher un mot à ton Talent Manger qui tentera de t'aider à ce moment là.

Onglet mes informations

Quel format est compatible avec l’application pour uploader mon CV ?

Seul le format PDF est compatible avec l'application, en dessous d'une taille maximale de 500mo.

Puis-je ajouter des documents complémentaires à mon CV sur l'onglet mon profil ?

Non, seul le CV est uploadable à travers l'application. Si tu souhaites ajouter ou communiquer des informations, tu peux les transmettre facilement par email ou sms ou autre à ton Talent Manager.

A quoi correspond la fonctionnalité Recommander un profil ?

Avizio est une cabinet de chasse basé sur le réseau via la recommandation de profil. Si tu as une pépite dans ton réseau que tu aimerais que l'on rencontre afin de l'accompagner dans ses recherches, tu peux nous envoyer ses informations via le formulaire.Le bonus sympa est qu'on te rétrocède 10% de notre commission si jamais une entreprise embauche la personne que tu nous a recommandée ;)

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