Le fonctionnement d'un Cabinet de Recrutement digital

Pour garantir une collaboration efficace, il est primordial de bien comprendre le fonctionnement d’un cabinet de recrutement. Qu’il s’agisse des conditions tarifaires, de la politique de confidentialité ou encore du déroulé du process de recrutement, chaque cabinet à ses particularités qu’il faut appréhender dès le début des échanges.

Dans cet article nous balaierons ces différents sujets pour vous aider à y voir plus clair lors du choix du cabinet de recrutement digital qui vous accompagnera.

Les process des cabinets de recrutement digital

Chaque cabinet a son fonctionnement propre avec ses spécificités qui dépendent souvent des métiers qu’ils adressent. Néanmoins ils respectent globalement tous le même déroulé (avec plus ou moins d’intensité et de précision) :

  • La définition du besoin en détail,
  • La recherche de talent qui correspond aux besoins du client. Chaque cabinet applique les méthodes de sourcing qu’il juge les plus efficaces et adaptées, cela varie donc d’un cabinet à l’autre,
  • La qualification du candidat souvent à travers un premier entretien pour s’assurer du fit avec la demande,
  • La présentation au client du profil puis son suivi tout au long du process et des entretiens,
  • Le recrutement à la signature du contrat puis l’onboarding sur le nouveau poste.

Méthodes de tarification des cabinets de recrutement 

Les cabinets de recrutement offrent généralement deux options de tarification : un honoraire fixe ou un pourcentage du salaire annuel du candidat recruté. Cette décision peut avoir un impact significatif sur les coûts et la motivation du cabinet.
Ce fonctionnement offre une transparence et une prévisibilité des coûts, ce qui peut être avantageux pour les entreprises ayant des budgets stricts.
Le fonctionnement au pourcentage du salaire est certes moins prévisible (même si globalement les entreprises ont une fourchette de salaire à attribuer au talent, ce qui donne une indication sur l’honoraire à payer) mais il peut aussi être perçu comme une incitation pour le cabinet à trouver des candidats de haute qualité.
En général, le pourcentage appliqué se situe entre 15 et 30% du salaire annuel brut du candidat,  avec bien souvent un système de palier. Ce pourcentage est une indication de base, qui est fonction des besoins et des profils.

La plupart des cabinets fonctionnent à la réussite, c’est-à-dire que la facture est envoyée au moment de la date de début du candidat. Certains cabinets comme Avizio proposent un remboursement dans le cas où le candidat ne convient pas dans les premiers mois de sa prise de poste, (selon une période de garantie prévue au contrat) souvent au prorata du temps passé au sein de l'entreprise.
Toutefois, chaque cabinet est différent, prenez le temps de bien vous renseigner sur leur tarification. 

L'utilisation des outils et nouvelles technologies dans le recrutement

Les cabinets de recrutement sont de plus en plus enclins à intégrer les nouvelles technologies dans leurs méthodes de recrutement. Interrogez les cabinets de recrutement par lesquels vous passez pour connaître leurs méthodes. L'intelligence artificielle, l'analyse de données, les plateformes de recrutement en ligne, et d'autres outils numériques permettent d'automatiser (et d’optimiser) certaines tâches.
Par exemple, les algorithmes d'intelligence artificielle peuvent trier les CV en fonction des critères spécifiques de l'entreprise, réduisant ainsi le temps nécessaire pour passer en revue les candidatures. De même, l'analyse de données peut aider à identifier les tendances du marché du travail et à prédire les mouvements futurs, ce qui permet aux cabinets de recrutement d'anticiper les besoins en talents de leurs clients.
Évidemment ces outils ne remplacent pas le rôle humain dans le processus de recrutement et les recruteurs restent indispensables pour évaluer les compétences et l'expérience des candidats. 

Règles de Confidentialité d’un cabinet de recrutement 

La question de la confidentialité de la recherche est un des motifs qui conduit les clients à passer par des cabinets de recrutement qu’il s’agisse d’une recherche pour combler un poste stratégique, ou palier au (futur) licenciement d’un salarié par exemple.
Les cabinets doivent respecter la confidentialité des informations sensibles des entreprises mais aussi des candidats tout au long du processus de recrutement.

Qu’attendre (ou non) d’un cabinet de recrutement digital

Il est essentiel de comprendre ce que l'on peut attendre d'un cabinet de recrutement et à l’inverse ce qu'on ne peut pas lui demander.
Un bon cabinet de recrutement digital devrait être en mesure de fournir une expertise approfondie du marché du travail, un accès à un large vivier de candidats qualifiés, et un processus de recrutement transparent et éthique.
Mais aucun cabinet de recrutement ne peut garantir le succès à 100%. Il est nécessaire de collaborer étroitement avec eux pour optimiser les résultats. Car s’ils s'efforcent de présenter les meilleurs candidats, ils peuvent parfois rencontrer des difficultés.
En amont par exemple: dans le sourcing des candidats quand le besoin est très complexe. Ou pendant le process si le client n’est pas pleinement engagé à suivre avec précision les étapes  de recrutement. Il est important pour les entreprises de maintenir une communication ouverte avec leur cabinet et de collaborer étroitement avec eux pour résoudre tout problème qui pourrait survenir.

Les cabinets de recrutement jouent un rôle crucial dans la mise en relation des entreprises avec les candidats qualifiés, en utilisant leur expertise, leur réseau et leurs ressources pour trouver les meilleurs talents disponibles sur le marché du travail. En choisissant un cabinet de recrutement digital réputé comme Avizio, les entreprises peuvent bénéficier d'un partenariat de confiance, solide et efficace pour répondre à leurs besoins en recrutement.

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